راهنمای ساخت ارائه با سرویس گوگل اسلایدز

راهنمای ساخت ارائه با سرویس گوگل اسلایدز

اسلایدها در دنیای تجارت امروزی بسیار کاربردی می باشند. فرض کنید می خواهید استراتژی کسب و کار خود را برای کارمندان تان شرح دهید، یا محصول یا سرویس جدیدی را به مشتریان خود معرفی کرده و آنرا به فروش برسانید.

یکی از بهترین ابزارهای ایجاد اسلایدها سرویس گوگل اسلاید یا Google Slides می باشد. این سرویس با ارائه آدرس جیمیل تان فعال می شود و داده های آن بر روی فضای ابری یا Cloud گوگل ذخیره سازی می شوند که این امکان را فراهم می کند که از تمام کامپیوترها در سراسر دنیا به اسلایدهای خود دسترسی داشته باشید.

 

نحوه استفاده از گوگل اسلاید (Google Slides):

۱- ابتدا یک ارائه یا presentation ایجاد (create) یا درون‌ریزی (import) کنید.

۲- عنوان ارائه را مشخص کنید.

۳- به presentation خود متن اضافه کنید.

۴- مدیا، تصویر، ویدیو، شکل، دیاگرام، چارت یا انیمیشن به ارائه خود بیافزایید.

۵- اسلایدهای presentation خود را مرتب سازی کنید.

۶- نکات گوینده (speaker notes) را به ارائه اضافه کنید.

۷- طرح و قالب ارائه یا presentation خود را انتخاب کنید.

۸- ارئه خود را به منظور همکاری و همفکری بیشتر به اشتراک بگذارید.

۹- اسلایدشوی تولیدی خود را ارائه (پرزنت: present) کنید.

۱۰- پرزنتیشن خود را به فرمت های گوناگون دانلود کنید.

 

مراحل ساخت اسلایدهای ارائه در گوگل اسلایدز:

۱- ایجاد یا درون‌ریزی (Import) یک ارائه (Presentation):

به منظور ایجاد یک پرزنتیشن جدید در گوگل اسلاید، وارد گوگل درایو شده و روی New کلیک کنید سپس “Google Slides” را انتخاب کنید. اگر می خواهید یک ارائه فعلی را به گوگل اسلایدز اضافه (import) کنید یا فایل پاورپوینت خود را به اسلاید تبدیل کنید، پس از ورود به Google Drive روی “File upload” کلیک کنید.

 

۲- تعریف عنوان برای Presentation خود:

روی “Untitled presentation” کلیک کنید تا بتوانید عنوان موردنظر خود را وارد کنید.

 

۳- افزودن متن به ارائه (Presentation):

برای درج متن (text) به پرزنتیشن خود، روی هر اسلاید کلیک کنید. سایز و موقعیت تمام متون قابل تغییر می باشد. برای افزودن یک متن جدید به ارائه خود، روی Insert کلیک کرده سپس گزینه Text box را انتخاب کنید و اندازه دلخواه و موقعیت مکانی مناسب را برای آن درنظر بگیرید.

افزودن متن به ارائه (Presentation)

 

۴- افزودن مدیا، تصویر، ویدیو، شکل، دیاگرام، چارت یا انیمیشن به ارائه:

پس از کلیک روی Insert ، یکی از آیتم های media, shape, table, chart, diagram, word art, line, animation را انتخاب کنید تا به ارائه تان افزوده شوند. شما قادرید سایز و مکان این المان ها را نیز تغییر دهید.

افزودن مدیا، تصویر، ویدیو، شکل، دیاگرام، چارت یا انیمیشن به ارائه

 

۵- مرتب‌سازی اسلایدهای ارائه (Presentation’s Slides):

برای افزودن یک اسلاید جدید به پرزنتیشن خود، روی آیکون + واقع در نوار سمت چپ تولبار کلیک کنید:

مرتب‌سازی اسلایدهای ارائه (Presentation’s Slides)

در صورتیکه می خواهید یک اسلاید را به موقعیت دیگری در ارائه خود منتقل کنید براحتی آنرا drag کرده و در موقعیت دلخواه آنرا drop کنید. برای جابجایی همزمان چندین اسلاید، با گرفتن دکمه کنترل و انتخاب اسلایدهای موردنظر برای جابجایی اینکار را انجام دهید.

اگر می خواهید یک اسلاید را کپی کنید، روی آن راست کلیک کرده سپس گزینه “Duplicate Slide” را انتخاب کنید. برای حذف یک اسلاید، روی آن راست کلیک کرده گزینه Delete را انتخاب کنید.

 

۶- افزودن نکات گوینده (Speaker Notes) به ارائه:

در پایین هر اسلاید بخشی وجود دارد که می توان نکات گوینده را در آن تعریف کرد.

افزودن نکات گوینده (Speaker Notes) به ارائه

 

۷- انتخاب طرح و قالب ارائه (Themes & Layout):

پس انجام مراحل فوق، باید یک طرح و قالب جذاب برای ارائه (presentation) خود انتخاب کنید تا ارائه تان از لحاظ بصری زیباتر شود. به منظور انتخاب یک قالب، روی “Theme” در تولبار کلیک کنید تا در نوار کناری سمت راست، لیست بلندی از انواع قالب ها را مشاهده کنید.

انتخاب طرح و قالب ارائه (Themes & Layout)

در صورتی که شما هیچیک از قالب های پیشنهادی گوگل اسلاید را نمی پسندید، روی دکمه “Import theme” واقع در پایین پنجره پاپ آپ فوق کلیک کنید. شما قادر هستید هر قالبی را که قبلا پیاده سازی کرده اید را ایمپورت کنید. شما همچنین می توانید قالب پاورپوینت های فعلی خود را آپلود کنید.

 

۸- به اشتراک گذاری ارائه خود به منظور همکاری و همفکری بیشتر:

پس از اینکه فایل پرزنت خود را تکمیل کردید می توانید آنرا با سایرین به اشتراک بگذارید تا آنها روی ارائه شما نظرات خود را اعلام کنند و حتی ویرایش کنند یا فقط آنرا مشاهده کنند. به منظور به اشتراک گذاری ارائه خود، روی دکمه “Share” واقع در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید:

به اشتراک گذاری ارائه خود به منظور همکاری و همفکری بیشتر

اگر می خواهید ارائه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا آنها روی بخش های مختلف ارائه شما نظر دهند یا آنرا ویرایش کنند، می توانید روی هر بخش دلخواه خود کامنت بگذارید و این کامنت ها را به افراد خاصی تخصیص دهید تا هر فردی بتواند روی بخش مشخصی از پرزنتیشن شما کار کند. به منظور درج کامنت روی اسلایدها، روی آیکون کامنت (مطابق تصویر زیر) واقع در کنار دکمه PRESENT کلیک کنید.

comment-link

برای تعریف فردی که می تواند این کامنت را مشاهده کند، روی دکمه پلاس (+) کلیک کرده و آدرس ایمیل آن فرد را وارد کنید.

 

۹- ارائه (Present) اسلایدشو:

پس از طی مراحل فوق می توانید ارائه یا پرزنتیشن خود را مشاهده کنید. بدین منظور روی PRESENT کلیک کنید (تصویر زیر):

ارائه (Present) اسلایدشو

اگر می خواهید در حین اجرای Presentation خود، نکات گوینده (Speaker’s Notes) را نیز مشاهده کنید، روی آیکون فلش پایین (arrow down) کلیک کرده و گزینه “Presenter View” را انتخاب کنید.

ویژگی مفید و کاربردی دیگری که Google-Slides در اختیار شما قرار می دهد، اشاره گر یا Pointer می باشد. با استفاده از این امکان، می توانید نشانگر ماوس خود را به لیزر اشاره گر (pointer laser) تبدیل کنید تا راحت تر ارائه خود را انجام دهید.

برای استفاده از این ویژگی، کافیست روی دکمه “Pointer” واقع در پایین صفحه خود کلیک کنید.

Pointer

اگر می خواهید یک ارائه کامل داشته باشید، سرویس گوگل اسلاید این امکان را به کاربران می دهد تا پرسش و پاسخ هایی را در presentation خود درج کنند و در هنگام ارائه، آنها را در جای مناسب نمایش دهند. به این منظور روی دکمه Q&A واقع در پایین صفحه کلیک کنید.

وقتی اینکار را انجام دادید، یک صفحه وبی باز می شود و از شما درباره اینکه “آیا مخاطبان تان می توانند سوال بپرسند؟” سوال می شود. سوالات کاربران در این پنجره نمایش داده خواهد شد:

Q - A

 

۱۰- دانلود پرزنتیشن با فرمت های مختلف:

زمانیکه پرزنتیشن خود را تکمیل نمودید، می توانید آنرا با فرمت های گوناگون و دلخواه دانلود کنید و آنرا برای مخاطبان خود ارسال کنید تا بعدا بتوانید به آن رجوع کنید.

بدین منظور، روی “File” سپس “Download as” کلیک کنید و ارائه تکمیل شده خود را با فرمت های زیر دانلود کنید:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • ODP (.odp)
  • Text File
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • Scalable Vector Graphics (.svg)

 

امیدواریم با مطالعه این آموزش، بتوانید ارائه های جذاب و مشتری پسندی طراحی و تولید کنید. لطفا نظرات و سوالات خود را از طریق “فرم ارسال دیدگاه” برای ما ارسال نمائید.

0/5 ( 0 نظر )

این مقاله را در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید!

Share on facebook
Share on google
Share on linkedin
Share on telegram
Share on email

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آخرین کتاب‌های الکترونیکی

مقالات اخیر

مقالات تصادفی

فهرست کلی مقالات

کتاب آموزش گوگل آنالیتیکس

دانلود رایگان کتاب الکترونیکی

آموزش تصویری گوگل آنالیتیکس

آموزش کامل فعال‌سازی HTTPS در وردپرس

دانلود کتاب "فعال‌سازی HTTPS در وردپرس"

دانلود رایگان کتاب الکترونیکی

معرفی بهترین ابزارهای بازاریابی محتوا در سال 2019

دانلود رایگان کتاب الکترونیکی "معرفی بهترین ابزارهای بازاریابی محتوا در سال 2019"