آموزش قدم به قدم گوگل فرم یا Google Form

راهنمای کامل فرم های گوگل یا Google Form

The Ultimate Guide to Google Forms

google-forms

 

فواید سرویس گوگل فرم یا Google-Forms:

چه شما بخواهید یک فرم استخدام راه اندازی کنید و چه در فکر جمع آوری فیدبک مشتریان خود هستید، استفاده از ابزار رایگان فرم های گوگل یا Google Forms می تواند بهترین انتخاب برای شما باشد.

Google Forms می تواند براحتی با سایر سرویس های گوگل مانند Sheets تعامل داشته باشد و از داده های موجود در آنها استفاده کند. علاوه بر این، گوگل فرم می تواند با سرویس های دیگر مانند یوتیوب نیز بخوبی کار کند و بعنوان مثال بدون اینکه از پلتفرم گوگل فرم خارج شوید، ویدیوی موردنظرتان را آپلود کنید.

در این مقاله قصد داریم تمام امکانات، ویژگی ها و کارکردهای فرم های گوگل یا Google Forms را بیان کنیم تا شما بتوانید با مطالعه این آموزش، ظرف چند دقیقه، فرم دلخواه خود را ایجاد کنید.

 

نحوه کار با گوگل فرم (Google Forms):

۱- به docs.google.com/forms مراجعه کرده و یک فرم خالی (blank form) یا یک تمپلیت موجود را انتخاب کنید.

۲- شما می توانید از گوگل فرم برای ایجاد فرم های استخدام (job application)، دریافت بازخورد کاربران، کوئیز آنلاین، فرم تحویل سفارش (order forms) و… استفاده کنید.

۳- علاوه بر موارد بالا، می توانید از گوگل فرم برای جمع آوری اطلاعات تماس و ادغام آن با داده های Google Sheets استفاده کنید.

۴- در فرم هایی که توسط Google-Forms تولید می کنید، تقریبا تمام موارد را می توان سفارشی سازی کنید و المان های دلخواه خود را درج کنید. مانند: تصویر، ویدیو، عنوان و شرح فرم و…

۵- هنگامیکه فرم موردنظر خود را ایجاد کردید، روی دکمه “Send” واقع در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و آدرس ایمیلی را که می خواهید فرم تولیدشده به آن ارسال شود را وارد کنید. همچنین می توانید فرم خود را در بلاگ یا لندینگ وب سایت خود درج (embed) کنید.

 

تمپلیت های گوگل فرم (Google-Forms Templates):

در این بخش، شما می توانید تمپلیت های محبوب و پراستفاده خود را مشاهده کنید که براساس فهرست (category) دسته بندی شده اند.

به منظور یافتن بخش گالری تمپلیت ها در گوگل فرم، به ایمیل خود مراجعه کرده و روی Forms در منوی بازشو کلیک کنید.

تمپلیت های گوگل فرم

 

سپس مطابق تصویر بالا، روی فلش های بالا و پایین Template Gallery کلیک کنید تا تمپلیت های موجود را ببینید.

*برای تولید سرنخ (Lead) این تمپلیت ها را امتحان کنید:

  • Contact Information (اطلاعات تماس)
  • Event Registration (ثبت نام رویداد)

 

*برای دریافت بازخورد کاربر (User Feedack):

  • Event Feedback (بازخورد رویداد)
  • Customer Feedback (بازخورد مشتری)

 

*برای پرداخت مشتری (Customer Payment):

  • Order Form (فرم سفارش)

 

*برای کارمندان داخلی شرکت (Internal Employee):

Job Application

Time Off Request

Find a Time

 

نکته: لازم به ذکر است که به منظور تولید فرم دلخواه خود، می توانید بجای استفاده از تمپلیت های فوق، از یک تمپلیت خالی (blank template) استفاده کنید. بعنوان مثال، فرم “Find a Time” برای زمانیست که می خواهیم فرمی ایجاد کنیم که زمان آزاد بودن اعضای تیم را اعلام کند. اما اگر شما بخواهید جلسه ای با اعضاء تیم خود تنظیم کنید که یکی از مشتری های تان نیز در آن حضور دارد و می خواهید زمان آزاد او را هم متوجه شوید، به یک فرم سفارشی نیاز خواهید داشت.

 

نحوه دریافت لینک به فرم گوگل:

۱- ممکن است فرمی را که توسط Google-Forms ایجاد کرده اید را از طریق ایمیل یا سایر روش های ارتباطی، برای فردی ارسال کنید. به منظور بدست آوردن آدرس لینک به فرم گوگل، روی “Send” واقع در گوشه بالا سمت راست فرم کلیک کنید.

۲- کنار “Send via” روی آیکون لینک کلیک کنید.

۳- لینک فراهم شده را کپی کرده و آنرا با پلتفرم دلخواه خود ارسال کنید.

 

نمونه هایی از گوگل فرم یا Google Forms:

کار با سرویس گوگل فرم بسیار ساده و بصری می باشد. در صورت استفاده از هریک از تمپلیت های مذکور، قادر خواهید بود عنوان یا شرح فرم را ویرایش کنید، تصویر یا ویدیو درج کنید یا حتی یک بخش (section) جدید به آن اضافه کنید.

علاوه بر این، فرم های گوگل بخوبی با سایر پلتفرم ها تعامل دارند. بعنوان مثال برای درج یک ویدیو از Youtube می توانید در همان فرم گوگل، نام ویدیوی دلخواه خود را از یوتیوب سرچ کنید. شما همچنین می توانید تصویر دلخواه خود را (بدون اینکه نیاز باشد از فرم خارج شوید) سرچ و درج کنید.

در بخش زیر، نمونه هایی از فرم های گوگل را مشاهده می کنید:

 

»» پیش ثبت نام افراد در یک همایش (RSVP form) ««

 

 

»» ایجاد فرم استخدام (Job Application form) ««

 

فرم استخدام

 

»» دریافت بازخورد مشتریان (Customer Feedback form) ««

 

بازخورد مشتریان

 

»» تولید کوئیز (Quizzes form) ««

 

تولید کوئیز

 

نحوه ایجاد یک فرم گوگل (Google Form):

۱- مراجعه به docs.google.com/forms و انتخاب تمپلیت خالی یا یکی از تمپلیت های گالری

۲- پرکردن یا ویرایش اطلاعات موردنیاز (مانند عنوان و شرح فرم) درج تصویر یا ویدیوی موردنظر

۳- در سمت راست فرم، ۵ آیکون مشاهده می شود: “Add question”, “Add title and description”, “Add image”, “Add video”, and “Add section” از این امکانات برای سفارشی سازی فرم خود در صورت لزوم استفاده کنید.

۴- وقتی آماده بودید روی Send (واقع در گوشه بالا سمت راست) کلیک کنید سپس آدرس ایمیل مقصد را (برای ارسال لینک فرم) وارد کرده و دکمه Send (واقع در گوشه پایین سمت راست) کلیک کنید.

 

نحوه به اشتراک گذاری فرم گوگل:

۱- به منظور به اشتراک گذاری فرم های گوگل یا Google Forms ، می توان آنرا در قالب ایمیل ارسال کرد، کد HTML آنرا در وب  سایت درج (embed) کرد و…

۲- روی دکمه Send کلیک کنید و یکی از ۳ گزینه موجود (Send via …) را انتخاب کنید.

۳- علاوه بر این، می توانید روی یکی از آیکون های فیسبوک، توییتر و گوگل پلاس برای اشتراک گذاری فرم در شبکه های اجتماعی کلیک کنید.

۴- در پایان مراحل، روی Send موجود در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.

 

نحوه درج فرم گوگل در بدنه یک ایمیل:

با اینکه می توانید لینک فرمی را که توسط Google Forms ایجاد کرده اید را از طریق ایمیل به خودتان یا سایر افراد ارسال کنید، ممکن است نخواهید اینکار را انجام دهید. بلکه خود فرم گوگل را در بدنه ایمیل (مانند تصویر زیر) مشاهده کنید:

نحوه درج فرم گوگل در بدنه یک ایمیل

 

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می شود، عنوان و شرح مختصر فرم بهمراه یک لینک (Fill Out Form) در متن ایمیل ارسال می شود که کاربر پس از کلیک روی این دکمه، وارد فرم اصلی خواهد شد.

درج فرم گوگل در صفحه لندینگ سایت یا متن بلاگ:

در صورتی که می خواهید فرم گوگل خود را در صفحه لندینگ سایت خود یا متن بلاگ خود درج (embed) کنید، می توانید مراحل زیر را طی کنید:

۱- روی دکمه Send در بالای فرم کلیک کنید.

۲- وقتی مانند تصویر زیر، پاپ آپ نمایش داده شد، روی علامت “<>” کلیک کنید.

درج فرم گوگل در صفحه لندینگ سایت یا متن بلاگ

 

۳- روی لینک “COPY” در پایین Popup کلیک کنید تا کد HTML فرم در Clipboard کپی شود که بتوانید در سایت خود آنرا درج کنید:

copy-embed-link-forms

 

نحوه به اشتراک گذاری نتایج فرم های گوگل:

۱- به منظور اشتراک گذاشتن نتایج فرم گوگل (Google Form Response)، در بخش بالا سمت راست فرم، روی آیکون سه نقطه (more) کلیک کنید.

۲- روی “Add collaborators” کلیک کنید.

۳- نام یا آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید نتایج فرم گوگل به آنها ارسال شود را وارد کرده و دکمه Send را بزنید.

۴- مشارکت کننده ها یا Collaborators می توانند فرم ارسالی را مشاهده، ویرایش و به اشتراک بگذارند.

 

نحوه بستن فرم گوگل پس از اتمام کار:

اگر کارتان با فرم گوگل به پایان رسیده و می خواهید آنرا ببندید، کافیست مراحل ساده زیر را انجام دهید:

۱- روی “Edit This Form” فرمی که می خواهید بسته شود کلیک کنید و سپس “Responses” را انتخاب کنید.

۲- دکمه “Accepting responses” را مانند شکل زیر فعال کنید.

Accepting responses

 

۳- وقتی پیام “Not accepting responses” نمایش داده شد، فرم گوگل شما با موفقیت بسته شده است.

 

»»» شما کاربران محترم “مجله آموزشی محتوا” می توانید نظرات و تجربیات خود در استفاده از انواع فرم های گوگل در کسب و کار خود را از طریق فرم “ارسال دیدگاه” با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

 

منبع: blog.hubspot.com

به این مقاله امتیاز بدهید!


برچسب‌ها:

انواع فرم های گوگلفرم گوگلکوییز آنلاینگوگل فرم

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

4 × 5 =